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应用特性

人力资源管理策略将随着局势改动而调整

随着全球环境趋势的快速变迁,集团越来越倚重运用各种系统工具及模型来搜集并归纳信息,以快速拟定适切的营运方针,保有集团强大的竞争能力。而在背下支撑着营运倾向的,则是集团官网内部的一切员工。员工是一切营运策略的根本,易于 在集团决策揣摩上,人力资源永远是决策时不可忽略的关键。如何快速对人力资源进行调配、管理、准备及育成,已成为各集团最优先需要解决的课题。

弹性活用策划 高效达成策略

新葡亰HR人力资源解决Plan,策划上秉持着灵活运用参数配置的思维,允许集团快速调整适用的流程及计算方法,在主要事务上能满足集团多样化需求,降低对员工日常作业所投入的资源。透过员工发展、决策支持等相关模块,使集团可以有效管理员工倾向,确保与策略营运倾向一致,夜憧化的方式来检视各项绩效指标,并对于人才的选用及培育,给予系统化的流程及归纳。系统归纳统整了不同产业的最佳实作典范,成为人力资源策略实现的强力执行工具,让集团官网的经营策略可以有效执行、完整追踪,以达到集团能保持高度合作力,员工能获得饱和成长的双赢局面。

系统架构

采取应用微软.NET 技术实现 平台Plan,供给使用者最习惯的操作方式

新葡亰HR人力资源解决Plan采取应用三层式(3-Tiers)分散架构:应用效劳器(AP)、数据库效劳器(DB)与衣食父母端(Client)。透过Webservice进行沟通,以高速的应用效劳器来处理复杂的计算逻辑,加快衣食父母端使用的体味。透过微软.NET 技术实现 平台Plan,让使用者以最习惯、最贴近一般窗口系统的操作方式进行操作,而透过新葡亰自行开发的D公分S.NET平台更可以加快二次开发速度,并对系统的稳定性供给一定的保证。

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数据库加密 技术实现 ,保护机敏性数据的安全性

人力资源管理系统往往存在许多机敏性数据,包含员工个人资料及薪资相关始末,在集团内部的信息管理上为一大细节课题。为减少信息管理上的争议性,新葡亰人力资源解决Plan供给薪资相关机敏字段的加密功能,在启用数据库加密功能下,一切数据必须透过系统的权限管理设定才可检视,即使直接存取数据库也无法取得,让数据安全性更为提升,降低机敏数据外泄风险。

测试区,降低系统更新时带来的冲击

测试区功能模块可以让集团在面临系统更新时,预先进行测试,将系统更新所带来的冲击减到较大。再是在测试区上可供给人员操作训练测试,或是IT同仁以不接触机密薪资数据状况下进行报表策划,提升系统使用的数据安全性。

自定义报表工具,高等级自定义报表与简易报表

系统除供给准则系统报表外,更供给两种自定义报表工具:适用于professionalIT人员的高等级自定义报表工具,与适用于一般人力资源work者的简易报表工具。高等级自定义报表工具,供给熟悉数据库语法的IT同仁进行样式及数据的策划,自行策划出符合集团官网管理需求独一无二的报表;简易报表工具,让对数据库语法不熟悉的人力资源work者,可透过决定的方式快速建立二维矩阵的数据库报表,再是支持打印及导出Excel,让数据统计汇整更好easy。

Alert自动预警通知系统,及时预警通知 提高work效率

通过在效劳器端进行通知设定,配置筛选条件并排程,再透过Email进行通知发送。系统供给数种通知模板,集团也可自行策划预警通知, 诸如员工生日祝贺、考勤异常通知、电子薪资条、人力资源决策归纳报表等,皆可透过Alert自动预警通知系统来发送通知,大幅降低人力资源work者的work负担,并可及时且准确地对异常进行警示。

产品优势

人才供应链解决Plan

协助集团式集团官网及跨国集团的人才战略计划

基于集团式集团官网管理架构策划,供给支撑人才供应链的模块程序平台,让集团内部各项人力资源事务能平顺的调整移转,对于集团内各单位的管理规章制度,也能轻易实现?聚集管理监控,分散细化制定?,来达到因地制宜的管理灵活弹性,且仍然可以聚集检视状态,提升跨集团官网的人力资源管理效率,并让集团的决策归纳及监控更为匆子 侄谩Mü心颊缪〖芭嘌悼⒐芾恚苁孪纫蛴殴偻┱沤锥蔚娜瞬耪铰约苹酝昕⒓拍谕獠康娜瞬殴┯α矗迪秩肆ψ试葱б娴挠呕

一体化解决Plan

底子数据整合 节省数据维护底

通过新葡亰HR人力资源解决Plan的一体化解决Plan,可直接整合新葡亰信息系统中的底子数据,大幅节省跨系统间数据维护的底。在员工到职时,于人力资源管理系统中建置数据下,可一并将数据整合到鼎新的其它系统,免去再次维护的时间。

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进阶功能整合 便于数据抛转

新葡亰HR人力资源管理系统的一体化解决Plan对work流程管理系统(BPM)也供给了经理、员工自助窗体的流程整合,可以让员工的日常事务或人力资源发展,与work流程管理紧密结合,一站到位的一体化整合将使操作更好便捷。 对于ERP中的财务会计模块,也供给了财务整合的功能,让薪资相关的帐务数据可直接抛转至ERP中,减少人员操作可能遭成的失误。透过完整的流程策划与细致的权限管理功能,跨系统的直接数据抛转更可增加内稽内控的强度,实现电子化稽核,成为集团管理中减少舞弊行为的一道坚固防线。

移动应用解决Plan

对于人力资源中日常事务的窗体申请,新葡亰HR人力资源解决Plan供给了APP应用功能,让员工可以通过高技术移动终端进行人力资源事务的申请,尤其对于外点、外勤人员,可以有效运用。

顾问辅导体系

推行价值实施方法论,从?效益导向、议题引领、流程支撑、指针衡量?4个思维,拓展整个实施步骤,贯穿5个阶段?梳理管理议题、细目议题、上线指标、计划并落地关键业务流程、衡量关键效益指针?,更有效地保障管理议题的执行。

professional效劳体系

贴心在地效劳的客服主题、不受时空限制的数字进修平台、全天候不打烊的e-Service网络效劳平台、每月定期安排的性状面授大班课程、在线互动进修不用出门的远距教学,新葡亰累积亚太区数万家集团上线效劳的验证,从业务、顾问、效劳、工程各环节所呈现的professional,深入"效劳价值链"中并融合在地属性,让衣食父母安心饱和。

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功能模块

组织架构管理

灵活的组织架构计划

新葡亰人力资源解决Plan有效供给组织异动时的决策信息,包含各单位的编制环境,并透过easy的操作来异动组织架构。系统以集团式组织管理为出发点进行策划,支持跨国或跨区域的多个子集团官网管理,并且在porject型或功能型的虚拟组织上也能有效记录管理,更匆子 侄檬迪肿橹馄交琾rofessional分工并快速调动人力资源。

职能模型的轻松实作

新葡亰人力资源解决Plan供给的多层式职位架构,除了上卫式的职位分类方式外,更可结合职位序列体系的策划,对每个职位充溢进行职位说明或条件归纳,职位架构可直接与招募、绩效、培训、薪酬管理等模块做数据层面的联动,让集团的职能模型可以透过系统完整实作,达到适才适任,也可减少员工不适任环境,提升员工成就感。

人事跟踪管理

员工价值生命周期管理

按照相关法令法规,让本地化的社保福利及所得税等计算更为简便快捷。通过系统的自动触发功能,可预先进行人事相关的数据异动并按时生效,除了可预先做准备外,再是留存完整的改动记录。在员工数据中,可浏览或查问奖惩、合约、证照、绩效、培训等相关信息,并导出至Excel电子表格,方便数据的汇整和查问。

集团式跨集团官网人才调动

对于跨集团官网调动的策划,充溢揣摩到包含各子集团官网对于人事数据的机密性等小case,通过集团式的权限管理,可轻易做到数据完全区隔或数据共享。其余对于月中调动,同一个月份需要在不同集团官网发放薪资及计算保险等环境,在系统中皆可easy完成,及时处理不同集团官网间调动人才所产生的小case,再是免除人为计算上的错误。

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考勤时间管理

多样化考勤时间管理

新葡亰HR人力资源解决Plan供给众多不同的考勤管理方式,让考勤管理可以配合集团官网营运需求而更好弹性,包含集团节假日类型、班次类型、轮班周期、集团行事历、假勤类型、员工考勤方式,以及针对集团员工日常work考勤的一些事务管理,含员工考勤班次设置、轮班规则、加班流程、请假流程等。

不同型态的加班处理

透过系统多种加班流程控管,对计划性、临时性的加班皆可有效把握,除了保障集团官网及员工权益外,相关信息也可供给对人力资源投放的营运决策参考。

灵活的年假制度支持

对于法令规定的年度休假福利制度,一贯因集团性状底蕴而有计算底子上的异议。无论噬洗照法令制度给予休假,或是优于法令制度给予员工福利,新葡亰人力资源解决Plan皆可通过多达数十种参数组合,满足集团不同的需求。

可管控的出差流程

供给从申请出差到出差计划,及出差登记审核过程管理,包含对出差人员的安排、出差的计划安排、出差刷卡计划等。再是系统供给具弹性的管控流程, 诸如对于国外出差需要预先申请,而国内出差则保有可夜阗时登记的流程,皆可按照不同类型的出差来调整设定。假日出差、非work时间内出差的计算方式也可依照参数设定灵活统计,以把握员工出差的状况。

薪酬福利管理

因应各式薪酬结构策划的计算方法

为满足复杂的薪酬计算porject方式,新葡亰人力资源解决Plan在策划上采取应用高度自由的「薪资公式管理器」模块功能。以输入公式的方式,各别策划每一个薪资porject的计算规则,再是在公式中可参考系统内各模块的统计数字做为薪资计算底子,除了薪资数据外更可涵盖人事、考勤、宿舍、就餐、绩效、奖惩等每位员工独一无二的统计数字。

费用分摊与财务总账整合

秉持信息系统一体化策划原则,在人事底费用分摊上一并揣摩了责任主题制的财务整合,对于需要依各底主题进行分摊的薪资费用,将可以细化到以人员为配置单位,只需经过後期设定,在费用分摊上便可以程序来处理汇整计算。

绩效考核管理

以平衡计分卡落实策略地图方针

由策略地图的制定,将抽象的运营倾向具体化为可被追踪检视的倾向下,平衡计分卡则进一步将倾向进行开展,策划出可被量化的各式关键指标(KPI)、观察指标(PI)。将指针对应到各个单位群体及个别员工,夜憧化指标达成环境来进行评估,确保员工与集团官网的营运策略倾向一致。

依员工职能权责的倾向管理

由员工自身或基层主管对于各别职能员工日常的work倾向,进行个人绩效承诺(PBC)及评量,与由上而下的平衡计分卡所策划的指标紧密结合,构成员工绩效考核循环。

人力资源绩效考核解决Plan

范例指针库将扶掖集团快速由策略地图往下开展,作为平衡计分卡的策划参考。再是支持个人绩效承诺的窗体设定,由员工自行填写承诺倾向,减少人力资源work者数据建置的时间。而绩效评估流程在系统策划中,涵盖360度绩效评估的考核方式,支持由上司、下属、同级、自身、外部衣食父母等不同评估对象,策划对各别指针进行评估的流程。评核成绩在系统中也可进行强制分布验证,对绩效结果进行排名并产出归纳数据。而汇入Excel评核表的功能,则可以直接以Excel来自定义评核表的样式,并呈Now电子表单上,让绩效评核表的设定更为便捷。

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招聘甄选管理

鼎新人力资源解决Plan支持多渠道招募的管理,对于校园招募、祖国招募、内部招募、人才推荐等方式皆可应用,并弹性支持不同类型的招募流程,如计划型招募、porject型招募或临时性招募等。需求单位可透过电子表单进行人力需求申请,再是可依照不同的职位要旨安排多关卡笔试及面试,并于安排完毕下自动发送通知给面试官,相对应的成绩管理也可透过电子表单来完成,需求单位也可清楚了解招募所进行的阶段。对于人才履历系统可做聚集管理及分类,未录用的人才遗珠,在明朝皆有机会自人才库中被筛选出来,并于求职人员的同意下,集团内部更可共享人才库数据,成为人才供应链中的一环


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